企业搬家流程
1、搬家流程的方案制定、确定搬家日期、责任分工及整个过程的时间周期(最后安排在周末来进行搬迁工作,这样不影响正常工作);
2、选择搬家公司,和搬家公司敲定搬家方案,协商搬家价格;
3、要提前和园区物业联系,告知搬迁具体时间,确定卸货点,协商电梯使用(最好开一部专用电梯);
4、确定所有需要搬迁物品的数量,列出详细的清单;
5、公司要提前准备纸箱、胶带、记号笔等物品,要求员工把个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,如电脑分开包装,并贴上易碎标记;
6、公司里公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;交由搬家公司来处理;
7、提前确定搬家路线并告知搬家公司有无限行、限高路段;
8、搬迁当天指派负责人员留在原办公楼,并对照清单做好记录,指导搬家公司人员搬运物品;
9、如果有重要我搬运需要安排一位人员跟车,确保我安全,避免物品遗失或损坏,协调搬家公司在搬运物品时做好物品的防护工作;
10、在新办公点应该指派专人负责协调搬家公司接车卸货进场,并指引搬运的物品摆放地点,确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;
11、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位,将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;
12、最后清点物品数量;